Обособленное подразделение не вправе отказать инспекции в предоставлении истребуемых документов, ссылаясь на то, что они находятся в централизованном хранилище организации.

Такое разъяснение ФНС России привела, отвечая на вопрос. Акционерное общество состоит на учете в ИФНС в качестве крупнейшего налогоплательщика, а также в инспекциях по месту нахождения обособленных подразделений. Ни одно из подразделений, включая филиалы, не выделено на отдельный баланс и не наделено полномочиями по исчислению налогов. В учетной политике АО закреплено, что все документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности общества и его подразделений, хранятся в центральном офисе. Тем не менее, на практике налоговые органы направляют в адрес филиалов требования о представлении документов (информации) в рамках «встречной» проверки. В связи с этим у налогоплательщика возник ряд вопросов. Вправе ли обособленное подразделение сообщить инспекции о том, что не располагает истребуемыми документами? Обязано ли оно перенаправить полученное требование в адрес головной организации? Является ли централизованное хранение документов основанием для продления срока их представления?

ФНС отмечает, что истребование документов у организации, состоящей по учете по месту нахождения обособленного подразделения, является обоснованным. При этом чиновники дали понять, что обстоятельства, связанные с внутренним порядком документооборота в организации, значения не имеют. То есть факт хранения документов в центральном офисе не освобождает организацию от обязанности исполнить поручение. Единственное, на что может рассчитывать организация в подобной ситуации, — это продление срока исполнения требования о представлении документов (информации).

Подробнее: Письмо ФНС России от 02.12.16 № ЕД-4-2/23040@.