Налоговая служба предупреждает, что инспекторы могут отправить письмо с требованием представить документы на проверку по любому известному адресу компании (п. 5 ст. 31 НК РФ). То есть не только по фактическому адресу организации, но, к примеру, и по местонахождению обособленного подразделения. В случае, если заинтересовавшее налоговиков имущество числится на балансе обособки. Таким образом, налоговики сначала определят, где предположительно документ находится. И только потом сделают запрос, чтобы компания смогла исполнить требование оперативно.

Что если письмо пришло в обособленное подразделение, но нужного документа там нет? Тогда запрос необходимо передать в головной или же другой офис компании. В любом случае ответственность за то, получат налоговики требуемые документы или нет, лежит на организации в целом. Игнорировать запрос по той причине, что письмо инспекторов пришло не на тот адрес, уже нельзя. Об этом письмо Минфина от 08.08.2013 г. № АС-4-2/14488.

Напомним, что п. 5 ст. 31 Налогового кодекса введен Федеральным законом от 28.06.2013 г. № 134-ФЗ.